Verstärken Sie das Team der Stadt Ahlen als
Mitarbeiter*in für das Schulsekretariat der Overbergschule (Kath. Hauptschule) Ahlen
im Fachbereich 4, Gruppe 4.1 „Schule und Sport“.
- unbefristet
- zum nächstmöglichen Zeitpunkt
- Teilzeit mit 26,5 Wochenstunden
- Entgeltgruppe 6 (TVöD)
- Bewerbungsfrist: 10.08.2025
Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere
- allgemeine Sekretariatsaufgaben, Postverkehr und Dienstgänge
- Buchhaltungsaufgaben
- Verwaltung der Schülerakten mit Archiv
- Mitwirkung bei Schulveranstaltungen und Anmeldeverfahren
- Assistenz der Schulleitung
Einstellungsvoraussetzungen
- eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder VL I (früher A I) oder
- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (bspw. auch Steuerfachangestellte*r oder Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte*r)
Wir erwarten von Ihnen
- sicheren Umgang mit Microsoft-Office-Produkten, Internet, E-Mail
- Serviceorientierung und Einfühlungsvermögen
- hohe Kommunikationsfähigkeit und Konfliktfähigkeit
- Bereitschaft zur Einarbeitung in Schulverwaltungsprogramme
- Belastbarkeit und Organisationsgeschick
Wir bieten Ihnen außerdem
- eine betriebliche Zusatzversorgung für tariflich Beschäftigte
- umfassende Fortbildungsmöglichkeiten
- einen abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Arbeitsbereich
- ein gutes Arbeitsklima und eine Eingebundenheit in ein qualifiziertes und hochmotiviertes Team
- attraktive Sozialleistungen wie bspw. "Jobrad", Gesundheitsprävention, Corporate Benefits
Weitere Informationen finden Sie hier.
Die Stadt Ahlen setzt sich aktiv für Chancengleichheit und Vielfalt ein. Wir begrüßen daher Bewerbungen unabhängig von Behinderung, kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung oder sexueller Identität.
Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung sind ausdrücklich erwünscht.
Die Stadt Ahlen fördert die berufliche Zukunft von Frauen.
Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht und werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes NRW bevorzugt berücksichtigt.
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen.
Sie haben Fragen? Sprechen Sie uns an!
Informationen zum Aufgaben-/Arbeitsbereich
Frau Kazmierczak von der Gruppe Schule und Sport
Tel.: 0 23 82 / 59 294
Informationen zum Bewerbungsverfahren
Herr Gövert von der Gruppe Personal
Tel.: 0 23 82 / 59 586