Die Stadt Ahlen ist mit ihren rund 56.000 Einwohner*innen die größte Stadt und wirtschaftlicher Schwerpunkt im Kreis Warendorf. Reizvoll in die Münsterländer Parklandschaft eingebettet, gilt Ahlen zugleich als Tor zum Ruhrgebiet. Ahlen verfügt über vielfältige Einrichtungen für Freizeit, Sport und Erholung, ein vollständiges schulisches Angebot sowie ein lebendiges, kulturelles Leben und versteht sich als wachsende, ökonomische und nachhaltige Stadt.


Zum 01.01.2023 sucht die Stadt Ahlen eine*n

Mitarbeiter*in für das Schulsekretariat
der Don-Bosco-Schule Ahlen

für den Fachbereich 4 „Schule, Kultur, Weiterbildung und Sport“, Gruppe 4.1 „Schule und Sport".

Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere

  • allgemeine Sekretariatsaufgaben, Postverkehr und Dienstgänge
  • Verwaltung des Schulkontos und Mitwirkung bei Beschaffungen
  • Verwaltung der Schülerakten mit Archiv
  • Mitwirkung bei Schulveranstaltungen und Anmeldeverfahren.
  • Assistenz der Schulleitung

Einstellungsvoraussetzungen

  • abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r (VL I) oder
  • abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

Wir erwarten von Ihnen

  • sicheren Umgang mit Microsoft-Office-Produkten, Internet und E-Mail
  • Bereitschaft zur Einarbeitung in Schulverwaltungsprogramme
  • Belastbarkeit und Organisationsgeschick
  • Kundenorientierung und Einfühlungsvermögen
  • hohe Kommunikations- und Konfliktfähigkeit

Wir bieten Ihnen

  • ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis in Teilzeit mit 15 Wochenstunden
  • eine nach Entgeltgruppe 6 (TVöD) bewertete Stelle
  • eine vielseitige Aufgabe innerhalb eines motivierten Teams
  • umfangreiche soziale Angebote wie z.B. „Betriebliches Gesundheitsmanagement“
  • eine betriebliche Zusatzversorgung für tariflich Beschäftigte
  • umfassende Fortbildungsmöglichkeiten

Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung sind ausdrücklich erwünscht.

Die Stadt Ahlen fördert die berufliche Zukunft von Frauen.
Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht und werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes NRW bevorzugt berücksichtigt.

Für Rückfragen stehen Ihnen Frau Kazmierczak vom Fachbereich Schule, Kultur, Weiterbildung und Sport (Tel.: 02382/59-294) und Frau Meßmann von der Personalabteilung (Tel.: 02382/59-469) gerne zur Verfügung.

Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung bevorzugt online über das Bewerberportal der Stadt Ahlen ein. Für die Online-Bewerbung klicken Sie bitte unten rechts auf dieser Seite den Button "Online-Bewerbung" an. Sie füllen dort ein Online-Formular aus und laden anschließend Ihre vorbereiteten Bewerbungsunterlagen hoch. Ihre Eingaben können Sie sich vor dem Versenden in einer Vorschau anzeigen lassen. Während der Eingabe haben sie jederzeit die Möglichkeit, das Bewerbungsportal zu verlassen. Ihre Daten werden dann automatisch gelöscht.

 

 

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