DieStadt Ahlen

ist mit ihren rund 56.000 Einwohnern*innen die größte Stadt und wirtschaftlicher Schwerpunkt im Kreis Warendorf. Reizvoll in die Münsterländer Parklandschaft eingebettet, gilt Ahlen zugleich als Tor zum Ruhrgebiet. Ahlen verfügt über vielfältige Einrichtungen für Freizeit, Sport und Erholung, ein vollständiges schulisches Angebot sowie ein lebendiges, kulturelles Leben und versteht sich als wachsende, ökonomische und nachhaltige Stadt.


Zum 01.03.2022 sucht die Stadt Ahlen eine*n

Verwaltungsmitarbeiter*in für die Volkshochschule Ahlen
in Teilzeit (19,5 Stunden)

für den Fachbereich 4.3, Volkshochschule.

Die Volkshochschule Ahlen führt Kurse und Veranstaltungen zu unterschiedlichen Themenbereichen durch. Gesundheitskurse sowie Sprach- und Integrationskurse gehören ebenso zum Angebot der VHS wie Veranstaltungen zur politischen Bildung und Kommunalpolitik, rechtlichen und gesellschaftlichen Fragestellungen oder Klimaschutz. Schulabschlusskurse und Alphabetisierungskurse bilden einen weiteren Pfeiler des vielfältigen VHS-Angebotes. Das Aufgabengebiet umfasst die Verwaltung der Integrationskurse (BAMF).

Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere

  • Verwaltung und Abwicklung von Integrationskursen
  • persönliche und telefonische Beratung von Teilnehmenden und Kooperationspartner*innen
  • Aufnahme und Prüfung von Anträgen
  • Organisation von sprachlichen Einstufungstests und Sprachprüfungen
  • Abrechnungen mit dem Bundesamt für Migration und Flüchtlinge (BAMF)
  • Unterstützung bei der Umsetzung aktueller VHS-Projekte
  • Betreuung von Teilnehmenden und Dozent*innen

Einstellungsvoraussetzungen

  • abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r (VL I) oder
  • Verwaltungswirt*in oder
  • kaufmännische Ausbildung
  • gute bis sehr gute Kenntnisse im Bereich EDV (Office-Anwendungen und Verwaltungssoftware)
  • Besitz der Fahrerlaubnis der Klasse B

Wir erwarten von Ihnen

  • interkulturelle Kompetenz
  • ausgeprägtes Dienstleistungsbewusstsein und Kundenorientierung
  • gute Kommunikationsfähigkeit und freundliches Auftreten
  • Selbstständigkeit, Verantwortungsbereitschaft und Eigeninitiative
  • Problemlösungskompetenz und Gestaltungsfähigkeit
  • Durchsetzungs- und Kooperationsfähigkeit sowie Teamfähigkeit in einem multiprofessionellen Team aus Verwaltungsmitarbeiter*innen und pädagogischen Mitarbeiter*innen
  • Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung
  • Bereitschaft zur gelegentlichen Arbeit in den Abendstunden sowie am Wochenende

Wir bieten Ihnen

  • ein auf drei Jahre befristetes Beschäftigungsverhältnis in Teilzeit (19,5 Wochenstunden)
  • eine nach Entgeltgruppe 7 (TVöD) bewertete Stelle
  • einen abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Arbeitsbereich
  • ein gutes Arbeitsklima und eine Eingebundenheit in ein qualifiziertes, kreatives und hochmotiviertes Team
  • flexible und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle
  • umfangreiche soziale Angebote wie z.B. „Betriebliches Gesundheitsmanagement“
  • eine betriebliche Zusatzversorgung für tariflich Beschäftigte
  • umfassende Fortbildungsmöglichkeiten

Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung sind ausdrücklich erwünscht.

Die Stadt Ahlen fördert die berufliche Zukunft von Frauen.
Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht und werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes NRW bevorzugt berücksichtigt.

Für Rückfragen stehen Ihnen Frau Köttendorf von der VHS (Tel.: 02382/59-435) und Frau Meßmann von der Gruppe Personal (Tel.: 02382/59-469) gerne zur Verfügung.

Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung bevorzugt online über das Bewerberportal der Stadt Ahlen ein. Für die Online-Bewerbung klicken Sie bitte unten rechts auf dieser Seite den Button "Online-Bewerbung" an. Sie füllen dort ein Online-Formular aus und laden anschließend Ihre vorbereiteten Bewerbungsunterlagen hoch. Ihre Eingaben können Sie sich vor dem Versenden in einer Vorschau anzeigen lassen. Während der Eingabe haben Sie jederzeit die Möglichkeit, das Bewerbungsportal zu verlassen. Ihre Daten werden dann automatisch gelöscht.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen bis zum 23.01.2022.

Stadt Ahlen
Der Bürgermeister
Gruppe Personal
Westenmauer 10
59227 Ahlen

 
 

 

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